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〜 厳選! 仕事を変える「複合機の活用術」〜

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「 オフィスでよくあるFAXや書類関連業務の9のシーンと無駄な業務 」

オフィスでは、毎日のようにFAX、コピー、スキャン、押印といった書類に
関連する業務があります。その中には当たり前のように進めている業務も
あるのですが、その当たり前が無駄を生み出している可能性があります。
例えば、複合機の前に張り付いてコピーやFAXを確認しているといった業務です。
こういった無駄をどう解決すればいいのかを詳しくご紹介します。

御社でもこんなシーンありませんか?

オフィスで
生み出す9のシーン

社内、さらにはお客様や取引先との間で発生する、ドキュメントにまつわるさまざまなビジネスシーン。
富士フイルムビジネスイノベーションは、こうしたシーンにこそ、改善すべきポイントが潜んでいると考えています。

御社にも、きっとあるはず!?
よくあるビジネスシーン&解決策の動画公開中

9つのシーンが生み出す
様々な無駄・課題

これが生産性の悪さや
会社の利益を圧迫している…

①ファクスはオフィスで確認!?

外回り中に発注書がファクスで送られてくると、内容確認に時間がかかり、対応が遅れる。商機を逃してしまわないか心配だ。

②すべてのファクスを印刷!?

毎日、取引先から大量のファクスが送られてくるが、すべて出力して確認する必要はあるのだろうか。紙のムダでは……。

③手作業で過去ファクスを探す!?

過去の注文ファクスの内容について、お客様からしばしば問い合わせを受ける。膨大なファイルから探し出すのは大変だ。

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PCやスマホで受信ファクスを確認。労働時間の削減につながり、働き方が変わります。

④捺印作業は帰社後に対応!?

申請書について部下から至急の捺印要請。なるべく早く応えてあげたいが、帰社してからでないと捺印できない。

⑤まだ契約書を印刷・郵送!?

取引先と新たな契約を結ぶたびに、契約書を印刷して、郵送しなければならない。もっと効率的に行えないだろうか。

⑥紙文書への捺印が基本!?

上長が外出がちで、出張申請書になかなか承認印を押してもらえない。出発日が迫っているのに、間に合うだろうか。

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在宅勤務中でも外出中でも、申請や契約に必要な手続きがスムースに進みます。

⑦文書の電子化、あきらめてる!?

紙文書をスキャンで電子化できるのはわかっている。でも、一点ずつファイル名を付け、フォルダに格納するのは手間だ。

⑧資料確認だけでオフィスに戻る!?

次の商談先に向かう前に社内資料を確認したい。しかし、同僚に送ってもらうのは申し訳ないし、オフィスに戻るか……。

⑨あなたの仕事は資料の送付!?

外回り中の営業から資料の送付依頼が頻繁に寄せられる。いちいちスキャンして、メールで送付するのはめんどうだ。

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複合機でスキャンするだけで、文書をフォルダに自動格納したりメール通知を飛ばすことができます。

富士フイルムビジネスイノベーションジャパン
始まります。

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