FUJIFILM Business Innovation

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更加自由。

Mr.Apeos所認為的
智能辦公互聯網是什麼模樣?智能辦公互聯網是什麼模樣?

Mr.Apeos

電子契約是由一連串的作業完成
連結DocuWorks

今日的Mr.Apeos

Mr.Apeos在南極工作,同時與公司內外部有效連結。

和客戶的契約業務也能簡單完成。
快速附上契約前的內部協議,
簽訂後的事項也能不疾不徐地處理。

Mr.Apeos的煩惱

  1. 01 契約前的內部協議很花時間…

    雖然使用電子簽名平台能快速地完成合約簽署,但要先通過內部簽核流程,勢必花費不少時間。

  2. 02 很難掌握多個系統…

    電子簽名平台雖然方便,但如果客戶不懂如何使用這個系統也很麻煩!

  3. 03 想要妥善管理已簽訂的契約書…

    由於經過電子化,搜尋契約書變得更簡單。但無論如何,連資料都想要一併管理。

常出現的工作場景

  • 差不多該與客戶續約更新合約了!公司在使用電子簽名平台之後,就不用再寄送紙本合約書,現在處理合約還有一點時間。
  • 為了建立契約書,首先要和各相關部門開會。需要在5個工作日前得到共識,3個工作日前得到上司的核准。今天是星期一…沒想到雖然有點花時間卻完全來得及?

為什麼Mr.Apeos可以在南極有效率地執行契約?

DocuWorks + 連結電子簽名
快速地在公司內部傳閱

透過簡單地操作就能共享文件,並且可以直接請求簽名。

  • ※1 DocuWorks:為FUJIFILM Business Innovation所提供的文件處理軟體。可無差別地處理為對應各種辦公情況下所建立的應用程式資料、傳真資料、掃描資料等,並且可以在同一個畫面上處理各種文件資料。
  • ※2 電子簽名:一種通過以合法有效的形式記錄同意或核准電子文件或表格的意圖來實現電子契約的手段。

解決要點

  1. 01 電子紙盤快速傳閱

    若是DocuWorks紙盤,可以以拖拉傳閱文件。使用通知功能防止處理停滯。

  2. 02 在DocuWorks上完成簽名請求

    和「DocuWorks」連結後,就能以簡單地操作請求簽名。不需要每次都登入。

  3. 03 簽訂後能輕易地儲存在雲端上

    簽訂完後會自動下載到「DocuWorks」上。可以透過簡單地操作將其和資料一起儲存在雲端。

使用的決定性因素

  1. 01 支援一氣呵成的高效率工作

    從簽訂契約的事前作業到完成後的文件管理,支援了整個契約簽訂過程的高效率。

  2. 02 平易近人的簡單操作性

    可以在「DocuWorks」上輕鬆處理。

  3. 03 選擇國際間已實際使用的服務

    作為官方合作夥伴,從多種視角提出適當的服務。

Mr.Apeos
推薦的服務

DocuWorks
Cloud Connector for
DocuSign

它是DocuWorks的外掛程式,無縫連接了DocuSign公司所提供的電子簽名服務「DocuSign」和「DocuWorks」。

DocuWorks Cloud
Connector for kintone

它是DocuWorks的外掛程式,無縫連接了Cybozu公司所提供的雲端「kintone」和「DocuWorks」。

Working Folder

由FUJIFILM Business Innovation為企業所提供的安全大容量雲端儲存空間。無論身在何時何地,都能提供您想要的資訊和安全與安心的存取環境。

從各式各樣的業務連結文件管理
連結多功能事務機

今日的Mr.Apeos

Mr.Apeos在南極工作,同時與公司內外部有效連結。

能夠靈活地應對來自公司內部或客戶的緊急需求。

Mr.Apeos的煩惱

  1. 01 紙本文件的掃描登記相當麻煩

    從客戶那收到的文件。透過掃描工作註冊系統需要時間。

  2. 02 無法管理和共享文件…

    保存文件的地方四散且無法共享,因此無法迅速的回應諮詢。

  3. 03 為了列印需要先啟動電腦……

    只是為了要列印製作完成的文件,就必須將電腦開機…。

常出現的工作場景

  • 這是下屬的第一次大型商務洽談會。我才剛闔上電腦,準備離開辦公桌去參加最後發表會的時候,接到了先一步離開的下屬的電話…。
  • 「客戶增加了出席人數,請問可否幫我多帶幾份提案書?」雖然電腦才剛剛關機…。我不由自主地嘆了一口氣。重新啟動電腦似乎已經來不及。該如何是好?

為什麼Mr.Apeos可以在沙漠中有效率地執行業務?

連結多功能事務機 x 雲端儲存空間直接從雲端儲存空間登記和列印

可以輕鬆地將接收到的文件從多功能事務機上傳登記到系統。
此外,因為可以從雲端儲存空間直接列印文件
完全不需要開啟電腦。

解決要點

  1. 01 簡單操作步驟,快速上傳文件

    在多功能事務機上快速掃描文件,就能直接上傳到雲端儲存空間。

  2. 02 人在外面也能確認或共享

    文件在雲端儲存空間統一管理,無論是共享或人在外面想確認文件都可以辦到。

  3. 03 從多功能事務機安全列印雲端文件

    直接從多功能事務機存取雲端儲存空間、即刻列印文件。

使用的決定性因素

  1. 01 簡單地從行動裝置操作

    就算從行動裝置也能夠很簡單地執行掃描或列印。
    ※必須安裝Print Utility(免費)才能在行動裝置上使用

  2. 02 安全又順暢的連接

    通過單一登入連接、加密通訊和存取限制等功能可以實現安全操作。

  3. 03 可以和各式的儲存空間連結

    使用共通界面與Box®和OneDrive等7種主要雲端儲存空間連結。

Mr.Apeos
推薦的服務

Cloud Service Hub

從多功能事務機就能直接存取各種雲端儲存平台,一站式完成文件掃描、儲存至雲端、搜尋和列印的工作流程。

Working Folder

由FUJIFILM Business Innovation為企業所提供的安全大容量雲端儲存空間。
無論身在何時何地,都能提供您想要的資訊和安全與安心的存取環境。

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