
從缺乏效率的世界
出走。


不受到效率低落的世界拘束,Mr.Apeos在沙漠裡工作。
和下屬的溝通也十分順暢。
在不使用郵件或電話的情況下管理多位下屬
能夠更聰明地工作。
Mr.Apeos的煩惱
寫 email 溝通好麻煩。因為一點小事而打電話給對方又覺得太打擾了。
找不到最新的文件,該問誰才好呢…。不小心編輯了舊文件該如何是好
看不見成員的進度,只能由事後報告來得知。發現有問題時已經太遲了,這就是危機的來源。
常出現的工作場景
- 團隊正在做的這個大型專案經歷了波折,但最終接近尾聲。對於下週舉行的重要發表活動,以遠距工作為中心的成員們的士氣非常高漲。在這種情況下,上司來電…。
- 「希望成員們可以支援其他的專案」若要把主力成員從中抽出實在不合適,還是身為領導者的我前去支援?但目前的進度如何了?下周的發表資料放在哪?
為什麼Mr.Apeos可以在沙漠中傳達資訊無阻礙?
使用溝通工具
高效地快速溝通
它是能讓你在別處工作也能和其他成員溝通順暢的工具,例如公司內部的SNS或商業聊天系統。
在面對面溝通減少的時代,也就增加了它的重要性。
也有些人會認為「難道用電子郵件不好嗎?」但最新的溝通工具最大的吸引力在於,人們可以更輕鬆、更快捷地進行交流。

解決要點
聊天功能可以讓雙方快速地方便對談。通知功能讓你減少錯過訊息的風險。
使用雲端方式儲存,無論何時、何地都能存取最新的資訊。
誰正在做些什麼,進度都是可直接看到的。可以提前確認避免遺漏、出問題等風險。
使用的決定性因素
為了能讓您安心使用,可以用電子郵件或電話諮詢並迅速得到回覆。
根據管理或業務上的問題,使用此服務的目的和預算等提出適當的服務。
根據大量的使用結果提供有助於解決各種行業和業務問題的知識。

不受到效率低落的世界拘束,Mr.Apeos在沙漠裡工作。
將例行的大量資料輸入作業自動化,
不需要加班,提高了處理業務的效率。
Mr.Apeos的煩惱
龐大的資料量要輸入還要複製貼上。在有限的時間中,要完全不出錯也很困難。
紙本文件的保存場所分散四處。光是收集就花掉了很多時間,想做的工作卻遲遲無法開始。
部門無法增加人力。想要以工作的自動化來解決問題,但卻不知道從何著手?
常出現的工作場景
- 已經接近下班時間。上司突然說有緊急且重要的專案檢閱明天需要報告。正當盤算著請同事一起分攤工作,從總計資料進行分析開始。
- 不對呀?只剩下我一個人而已…但現在需要輸入大量的資料和文件的排序。今晚不知道何時才能回家…。
為什麼Mr.Apeos可以在沙漠中有效率地執行業務?
透過RPA將業務流程自動化快速且正確
「RPA」為「Robotic Process Automation」的簡稱,
它是一種代替人來自動執行電腦上的業務和操作的技術。
自動執行此業務或操作的軟體我們稱作「機器人」。

解決要點
操作自動化後少了人為疏失而能加快速度。
紙本文件一邊電子化一邊自動排序。可以有效率地儲存、活用、共享文件。
只需讓它記住目前業務的操作,它就會為自動完成工作。就算機器人出現錯誤也會立刻通知。
使用的決定性因素
累積多年的文件數位化、數位優化的成功案例,提出各種數位轉型解決方案
可依據您的作業流程,特別是高重複性的作業進行流程改善優化。
零程式背景也能快速上手!提供完整教育訓練,教您設計、快速開發專屬機器人。

不受到效率低落的世界拘束,Mr.Apeos在沙漠裡工作。
通過使用在電腦上再現的「電子辦公桌」
您可以使工作流程更順暢且工作更高效。
Mr.Apeos的煩惱
即使統一管理也無法讓內容一目了然
負責人不在的時候處理又會停滯…。
讓客人等待的途中有可能會失去生意的機會…
常出現的工作場景
- 從收到訂單到出貨給客人這段期間,會與公司內部多個部門交換文件。雖然有以紙本提出的文件,但負責人遠距工作不在辦公室…
- 距離最後期限已經沒有時間,處理卻呈現停滯狀態。即使在期末時正在處理多個項目,但現在每個項目的處理狀態如何?詢問也需要花上時間…
為什麼Mr.Apeos可以在沙漠中活用文件無阻礙?
以文件處理軟體
有效活用文件
資料統一管理,不需要在意文件格式。
此外,還可以實現輕鬆交付文件並看見交付狀態。

解決要點
資料可以統一管理,不需要在意文件格式。
利用事前登記的業務流程,讓工作更加有效率。
使用屬性輕鬆搜尋已登記的文件並有效利用這些文件。
使用的決定性因素
通過使用在電腦上再現的「電子辦公桌」,使工作流程更順暢。
以連結多樣化的服務來實現業務流程的更佳品質。
透過與雲端儲存空間連結,從行動裝置檢視、編輯
Mr.Apeos
推薦的服務
DocuWorks
此軟體可以流暢地支援從文件交付到建立、發表和儲存的一系列處理文件的操作。