FUJIFILM Business Innovation

從缺乏效率的世界
出走。

Mr.Apeos所認為的
高效率的辦公環境是什麼模樣?高效率的辦公環境是
什麼模樣?

Mr.Apeos

資訊能夠完全共享不浪費
團隊即時溝通協作

今日的Mr.Apeos

不受到效率低落的世界拘束,Mr.Apeos在沙漠裡工作。

和下屬的溝通也十分順暢。
在不使用郵件或電話的情況下管理多位下屬
能夠更聰明地工作。

Mr.Apeos的煩惱

  1. 01 電子郵件或電話很煩人……

    寫 email 溝通好麻煩。因為一點小事而打電話給對方又覺得太打擾了。

  2. 02 找不到最新的資訊…

    找不到最新的文件,該問誰才好呢…。不小心編輯了舊文件該如何是好

  3. 03 不知道其他成員的進度……

    看不見成員的進度,只能由事後報告來得知。發現有問題時已經太遲了,這就是危機的來源。

常出現的工作場景

  • 團隊正在做的這個大型專案經歷了波折,但最終接近尾聲。對於下週舉行的重要發表活動,以遠距工作為中心的成員們的士氣非常高漲。在這種情況下,上司來電…。
  • 「希望成員們可以支援其他的專案」若要把主力成員從中抽出實在不合適,還是身為領導者的我前去支援?但目前的進度如何了?下周的發表資料放在哪?

為什麼Mr.Apeos可以在沙漠中傳達資訊無阻礙?

使用溝通工具
高效地快速溝通

它是能讓你在別處工作也能和其他成員溝通順暢的工具,例如公司內部的SNS或商業聊天系統。
在面對面溝通減少的時代,也就增加了它的重要性。
也有些人會認為「難道用電子郵件不好嗎?」但最新的溝通工具最大的吸引力在於,人們可以更輕鬆、更快捷地進行交流。

解決要點

  1. 01 相似於直接對話般的交流

    聊天功能可以讓雙方快速地方便對談。通知功能讓你減少錯過訊息的風險。

  2. 02 無論何時、何地都能確認最新資訊

    使用雲端方式儲存,無論何時、何地都能存取最新的資訊。

  3. 03 專案的進度一目了然

    誰正在做些什麼,進度都是可直接看到的。可以提前確認避免遺漏、出問題等風險。

使用的決定性因素

  1. 01 安心的支援體制

    為了能讓您安心使用,可以用電子郵件或電話諮詢並迅速得到回覆。

  2. 02 根據問題和目的提供適當的服務

    根據管理或業務上的問題,使用此服務的目的和預算等提出適當的服務。

  3. 03 奠基於豐富的使用經驗知識

    根據大量的使用結果提供有助於解決各種行業和業務問題的知識。

Mr.Apeos
推薦的服務

Microsoft 365

除了提供Microsoft所提供的Word、Excel、PowerPoint等基本Office外,我們還提供群組軟體、電子郵件、Web會議、註冊確認等各種功能。

kintone

它是一種雲端服務,讓您無需任何程式設計即可輕鬆建立最適合您工作、部門或公司的原始工作App,且不分行業或職業。

業務流程自動化
讓處理例行公事的壓力消失

今日的Mr.Apeos

不受到效率低落的世界拘束,Mr.Apeos在沙漠裡工作。

例行的大量資料輸入作業自動化,
不需要加班,提高了處理業務的效率。

Mr.Apeos的煩惱

  1. 01 就算是單純的輸入作業,也絕對不允許任何錯誤…

    龐大的資料量要輸入還要複製貼上。在有限的時間中,要完全不出錯也很困難。

  2. 02 找出紙本的文件非常麻煩…

    紙本文件的保存場所分散四處。光是收集就花掉了很多時間,想做的工作卻遲遲無法開始。

  3. 03 雖然聽到「自動化」,但該做些什麼…

    部門無法增加人力。想要以工作的自動化來解決問題,但卻不知道從何著手?

常出現的工作場景

  • 已經接近下班時間。上司突然說有緊急且重要的專案檢閱明天需要報告。正當盤算著請同事一起分攤工作,從總計資料進行分析開始。
  • 不對呀?只剩下我一個人而已…但現在需要輸入大量的資料和文件的排序。今晚不知道何時才能回家…。

為什麼Mr.Apeos可以在沙漠中有效率地執行業務?

透過RPA將業務流程自動化快速且正確

「RPA」為「Robotic Process Automation」的簡稱,
它是一種代替人來自動執行電腦上的業務和操作的技術。
自動執行此業務或操作的軟體我們稱作「機器人」。

解決要點

  1. 01 將單純操作自動化,快速且正確

    操作自動化後少了人為疏失而能加快速度。

  2. 02 以自動排序實現有效率地電子化

    紙本文件一邊電子化一邊自動排序。可以有效率地儲存、活用、共享文件。

  3. 03 機器人接管了工作

    只需讓它記住目前業務的操作,它就會為自動完成工作。就算機器人出現錯誤也會立刻通知。

使用的決定性因素

  1. 01 豐富的文件數位化和串聯自動化經驗

    累積多年的文件數位化、數位優化的成功案例,提出各種數位轉型解決方案

  2. 02 根據客戶的問題進行流程設計

    可依據您的作業流程,特別是高重複性的作業進行流程改善優化。

  3. 03 自動化的設定不需要太複雜的操作

    零程式背景也能快速上手!提供完整教育訓練,教您設計、快速開發專屬機器人。

Mr.Apeos
推薦的服務

UiPath RPA機器人流程自動化

領先全球的RPA品牌,協助您將「高度重複的人工作業」全面轉型為自動化流程

Scan Delivery 掃描專遞解決方案

自動化第一站:例行紙本掃描作業自動化。
在多功能事務機上,依據文件種類快速設定掃描規則,即可一鍵完成掃描、檔案命名、歸檔。

電子文件和紙本文件統一管理
有效活用文件

今日的Mr.Apeos

不受到效率低落的世界拘束,Mr.Apeos在沙漠裡工作。

通過使用在電腦上再現的「電子辦公桌」
您可以使工作流程更順暢且工作更高效。

Mr.Apeos的煩惱

  1. 01 紙本/電子檔案根據業務不同有著各式各樣的形式

    即使統一管理也無法讓內容一目了然

  2. 02 和負責人之間文件的交換很麻煩

    負責人不在的時候處理又會停滯…。

  3. 03 在詢問時找不到需要的文件

    讓客人等待的途中有可能會失去生意的機會…

常出現的工作場景

  • 從收到訂單到出貨給客人這段期間,會與公司內部多個部門交換文件。雖然有以紙本提出的文件,但負責人遠距工作不在辦公室…
  • 距離最後期限已經沒有時間,處理卻呈現停滯狀態。即使在期末時正在處理多個項目,但現在每個項目的處理狀態如何?詢問也需要花上時間…

為什麼Mr.Apeos可以在沙漠中活用文件無阻礙?

文件處理軟體
有效活用文件

資料統一管理,不需要在意文件格式。
此外,還可以實現輕鬆交付文件並看見交付狀態。

解決要點

  1. 01 電子文件和紙本文件統一管理

    資料可以統一管理,不需要在意文件格式。

  2. 02 文件的交付狀態可以簡單地被看見

    利用事前登記的業務流程,讓工作更加有效率。

  3. 03 馬上可以找到需要的文件

    使用屬性輕鬆搜尋已登記的文件並有效利用這些文件。

使用的決定性因素

  1. 01 直覺化操作,馬上就可以開始使用

    通過使用在電腦上再現的「電子辦公桌」,使工作流程更順暢。

  2. 02 連結基於DocuWorks的服務

    以連結多樣化的服務來實現業務流程的更佳品質。

  3. 03 無論在哪都可以使用

    透過與雲端儲存空間連結,從行動裝置檢視、編輯

Mr.Apeos
推薦的服務

DocuWorks

此軟體可以流暢地支援從文件交付到建立、發表和儲存的一系列處理文件的操作。

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