FUJIFILM Business Innovation

跳脫
所謂的辦公室。

Mr.Apeos所認為的
自由不受限的工作場域會是什麼模樣?自由不受限的工作場域
會是什麼模樣?

Mr.Apeos

讓人從紙本文件契約解放的
電子簽名解決方案

今日的Mr.Apeos

不受到所謂工作場所的拘束,Mr.Apeos在叢林裡工作。

就算下屬急著需要他簽名,也能不慌不亂地應對。
即使是過去簽約客戶的詢問,也能
立即確認當時的契約細節並明確回答。

Mr.Apeos的煩惱

  1. 01 光是簽訂契約就花了2週的時間…

    簽訂合約太花時間,中間錯失其他生意機會。

  2. 02 為了簽名而進辦公室…

    明明是遠距辦公,卻為了簽名進辦公室…

  3. 03 某份契約書,不知道收在哪了…

    需要的時候卻找不到契約書。有可能因此錯失機會。

常出現的工作場景

  • 從曾經提案過好幾次的客戶那收到訂單的郵件。若能在年度結算前成交,會是前所未有的大型項目。今年度的目標達成勝券在望。但…眼看就要月底了…
  • 總有股不祥的預感。立刻打電話給經理。如果沒有在今天內回收訂單,將無法加入到總計之內。郵件寄送非常耗費時間。到底該如何是好?

為什麼Mr.Apeos可以在叢林中進行簽訂契約?

使用電子簽核從紙本簽核中解放

讓紙本契約電子化
無論何時何地,都可以簽訂契約。

解決要點

  1. 01 在雲端上完成契約簽訂

    無論實際距離有多遠,在哪裡都可以簽訂契約。

  2. 02 可以立刻找到想要確認的契約書

    只要一搜尋就可以馬上確認過去電子契約的內容。也可以作為需要訴訟或審計時的準備。

  3. 03 使用範本可以立即建立契約書

    將常用的版型儲存為範本。就算有突發事件也能快速應對。

你更需要知道的事

  • 簽訂契約過程
    比從前快了5倍

    電子簽名讓你在短短幾分鐘內完成合約簽訂。不只縮短郵件寄送時間,連印刷、歸檔的時間都省下來!

  • 約省下
    70%的成本

    除了郵寄、紙張和墨水成本外,還可以降低郵票成本。簽訂1只契約所需的工作時數也大大降低。

  • 強化安全性,
    符合法律效力

    資料加密防止篡改,確保安全性。可以降低遺失或資料外洩的風險。

使用的決定性因素

  1. 01 操作簡單,馬上就可以開始使用

    使用直覺化操作,能夠簡單地進行契約書傳送、簽名,無論是公司內部或外部都能順暢地使用

  2. 02 選擇國際間已實際使用的服務

    作為官方合作夥伴,可從便利性和可擴展性等多種視角提出適當的服務

  3. 03 通過公司內部使用得到確切的知識

    作為電子契約使用者,共享從實際體驗中取得的知識。

Mr.Apeos
推薦的服務

DocuSign

DocuSign

全世界上億人使用、世界上最常被使用的電子簽名

無論何時、何地都能取得資訊
無論在哪都能列印

今日的Mr.Apeos

不受到所謂工作場所的拘束,Mr.Apeos在叢林裡工作。

不管在哪工作,都不會因為列印資料而煩惱。
就算不在辦公室,也可以簡單地進行列印。

Mr.Apeos的煩惱

  1. 01 不回去辦公室就無法列印

    在外面需要資料時卻沒辦法列印。

  2. 02 要列印時需要先啟動電腦…

    透過智慧型手機發現資料已寄達。但必須啟動電腦才能列印…。

常出現的工作場景

  • 在外面遠距工作時,上司突然來電。「有緊急狀況,要請你去跟客戶進行商品說明」Mr.Apeos對商品十分熟悉。於是很有自信地接受上司的請求。
  • 但,每次在說明時使用的傳單不在手邊。麻煩了,不管是臨時去列印或回辦公室拿都會來不及。到底該如何是好?

為什麼Mr.Apeos可以在叢林中取得資訊?

就算不在辦公室簡單地操作也能行動雲端列印

使用雲端服務,
人在外面也能使用行動裝置來列印。

解決要點

  1. 01 位於他處的多功能事務機也能順暢輸出

    位於他處的多功能事務機,就算沒有安裝列印驅動程式也能夠輸出。

  2. 02 以行動裝置進行列印指令

    簡單地從電腦、智慧型手機、平板等進行列印指令。

使用的決定性因素

  1. 01 以簡單地操作開始使用

    通過App或Web就能簡單地列印,因此誰都可以輕鬆上手。

  2. 02 位於他處也能列印

    可以從離你最近的多功能事務機進行列印。

Mr.Apeos
推薦的服務

Cloud On-Demand Print

使用網路上的雲端服務,也可從位於他處的多功能事務機進行列印。

ApeosWare Management Suite 2

可以從公司內部其他地方的多功能事務機進行列印。

守護資訊資產
企業資安防護解決方案

今日的Mr.Apeos

不受到所謂工作場所的拘束,Mr.Apeos在叢林裡工作。

資訊外洩對策不妥協。
無論在哪工作,安全性都受到保障。

Mr.Apeos的煩惱

  1. 01 如果資訊從存有重要資料的裝置外洩的話…

    總之先安裝了防毒軟體,但這是否能確保遠距工作時的安全性?

  2. 02 隨著遠距工作的增加,電腦該如何管理…

    因為遠距工作,帶電腦外出機會增加,許多員工甚至有2台電腦。

常出現的工作場景

  • 由於遠距工作的普及,最近越來越少看到同事的臉了。大家在彼此看不見的地方工作,不知道是否每個人都有特別注意資訊上的使用?不過都是在公司內部進行的,應該沒什麼大問題吧。
  • 無論如何,最好聯繫同事們提醒一下。首先,即使發生資訊外洩,也應該了解是否有記錄可以確認外洩的路徑。如果由於內部問題而發生資訊外洩,對於每個公司來說都是一個大問題。想到這真的很擔心…

為什麼Mr.Apeos可以在叢林中安心地工作?

集中管理辦公室安全性更讓人放心

以最新的技術守護電腦或網路。

解決要點

  1. 01 防止資訊從裝置外洩

    透過追蹤文件影像紀錄或文件操作流程來保護企業的機敏文件。

  2. 02 資訊資產的集中管理

    集中管理設備、人員與機敏文件;透過單一平台全面掌握所有設備和文件資訊安全性。

使用的決定性因素

  1. 01 確保可追蹤性

    萬一真的資訊外洩時仍然可以輕易地解析出外洩路徑和追蹤。

  2. 02 安心的客服支援團隊

    如有操作或設定等問題,專業的客服團隊將透過線上或專線為您快速解決問題。

Mr.Apeos
推薦的服務

ApeosWare Image Log Management

將所有經由事務機處理的文件,儲存為影像,防堵機敏文件遭竄改或外洩

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