
跳脫
所謂的辦公室。


不受到所謂工作場所的拘束,Mr.Apeos在叢林裡工作。
就算下屬急著需要他簽名,也能不慌不亂地應對。
即使是過去簽約客戶的詢問,也能
立即確認當時的契約細節並明確回答。
Mr.Apeos的煩惱
簽訂合約太花時間,中間錯失其他生意機會。
明明是遠距辦公,卻為了簽名進辦公室…
需要的時候卻找不到契約書。有可能因此錯失機會。
常出現的工作場景
- 從曾經提案過好幾次的客戶那收到訂單的郵件。若能在年度結算前成交,會是前所未有的大型項目。今年度的目標達成勝券在望。但…眼看就要月底了…
- 總有股不祥的預感。立刻打電話給經理。如果沒有在今天內回收訂單,將無法加入到總計之內。郵件寄送非常耗費時間。到底該如何是好?
為什麼Mr.Apeos可以在叢林中進行簽訂契約?
使用電子簽核,從紙本簽核中解放
讓紙本契約電子化
無論何時何地,都可以簽訂契約。

解決要點
無論實際距離有多遠,在哪裡都可以簽訂契約。
只要一搜尋就可以馬上確認過去電子契約的內容。也可以作為需要訴訟或審計時的準備。
將常用的版型儲存為範本。就算有突發事件也能快速應對。
你更需要知道的事
簽訂契約過程
比從前快了5倍!電子簽名讓你在短短幾分鐘內完成合約簽訂。不只縮短郵件寄送時間,連印刷、歸檔的時間都省下來!
約省下
70%的成本除了郵寄、紙張和墨水成本外,還可以降低郵票成本。簽訂1只契約所需的工作時數也大大降低。
強化安全性,
符合法律效力資料加密防止篡改,確保安全性。可以降低遺失或資料外洩的風險。
使用的決定性因素
使用直覺化操作,能夠簡單地進行契約書傳送、簽名,無論是公司內部或外部都能順暢地使用
作為官方合作夥伴,可從便利性和可擴展性等多種視角提出適當的服務
作為電子契約使用者,共享從實際體驗中取得的知識。
Mr.Apeos
推薦的服務
DocuSign
全世界上億人使用、世界上最常被使用的電子簽名

不受到所謂工作場所的拘束,Mr.Apeos在叢林裡工作。
不管在哪工作,都不會因為列印資料而煩惱。
就算不在辦公室,也可以簡單地進行列印。
Mr.Apeos的煩惱
在外面需要資料時卻沒辦法列印。
透過智慧型手機發現資料已寄達。但必須啟動電腦才能列印…。
常出現的工作場景
- 在外面遠距工作時,上司突然來電。「有緊急狀況,要請你去跟客戶進行商品說明」Mr.Apeos對商品十分熟悉。於是很有自信地接受上司的請求。
- 但,每次在說明時使用的傳單不在手邊。麻煩了,不管是臨時去列印或回辦公室拿都會來不及。到底該如何是好?
為什麼Mr.Apeos可以在叢林中取得資訊?
就算不在辦公室,簡單地操作也能行動雲端列印
使用雲端服務,
人在外面也能使用行動裝置來列印。

解決要點
位於他處的多功能事務機,就算沒有安裝列印驅動程式也能夠輸出。
可簡單地從電腦、智慧型手機、平板等進行列印指令。
使用的決定性因素
通過App或Web就能簡單地列印,因此誰都可以輕鬆上手。
可以從離你最近的多功能事務機進行列印。

不受到所謂工作場所的拘束,Mr.Apeos在叢林裡工作。
資訊外洩對策不妥協。
無論在哪工作,安全性都受到保障。
Mr.Apeos的煩惱
總之先安裝了防毒軟體,但這是否能確保遠距工作時的安全性?
因為遠距工作,帶電腦外出機會增加,許多員工甚至有2台電腦。
常出現的工作場景
- 由於遠距工作的普及,最近越來越少看到同事的臉了。大家在彼此看不見的地方工作,不知道是否每個人都有特別注意資訊上的使用?不過都是在公司內部進行的,應該沒什麼大問題吧。
- 無論如何,最好聯繫同事們提醒一下。首先,即使發生資訊外洩,也應該了解是否有記錄可以確認外洩的路徑。如果由於內部問題而發生資訊外洩,對於每個公司來說都是一個大問題。想到這真的很擔心…
為什麼Mr.Apeos可以在叢林中安心地工作?
集中管理辦公室安全性更讓人放心
以最新的技術守護電腦或網路。

解決要點
透過追蹤文件影像紀錄或文件操作流程來保護企業的機敏文件。
集中管理設備、人員與機敏文件;透過單一平台全面掌握所有設備和文件資訊安全性。
使用的決定性因素
萬一真的資訊外洩時仍然可以輕易地解析出外洩路徑和追蹤。
如有操作或設定等問題,專業的客服團隊將透過線上或專線為您快速解決問題。
Mr.Apeos
推薦的服務
ApeosWare Image Log Management
將所有經由事務機處理的文件,儲存為影像,防堵機敏文件遭竄改或外洩